Thủ tướng yêu cầu sửa quy định nộp hồ sơ gốc, nộp hồ sơ theo nơi cư trú

Trong bối cảnh cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số quốc gia đang bước vào giai đoạn tăng tốc, Thủ tướng Chính phủ Phạm Minh Chính vừa có chỉ đạo quan trọng yêu cầu các bộ, ngành và địa phương khẩn trương rà soát, sửa đổi những quy định không còn phù hợp trong thực tiễn giải quyết thủ tục hành chính. Trọng tâm của chỉ đạo là xóa bỏ các yêu cầu gây phiền hà như bắt buộc nộp hồ sơ gốc, nộp hồ sơ tại nơi cư trú hoặc phải trực tiếp có mặt để ký nhận kết quả.

Chỉ đạo này không chỉ mang ý nghĩa tháo gỡ vướng mắc cho người dân và doanh nghiệp mà còn thể hiện quyết tâm của Chính phủ trong việc xây dựng nền hành chính hiện đại, lấy dữ liệu làm trung tâm, tiến tới cung cấp dịch vụ công trực tuyến toàn trình, không phụ thuộc địa giới hành chính, hoàn thành trước 31/12/2025 theo mục tiêu đã đề ra.

Yêu cầu khẩn trương rà soát, bãi bỏ quy định gây phiền hà

Theo nội dung chỉ đạo, Thủ tướng yêu cầu các bộ, cơ quan ngang bộ và UBND các tỉnh, thành phố tập trung rà soát toàn bộ các quy định liên quan đến thủ tục hành chính đang được áp dụng trong phạm vi quản lý. Việc rà soát phải làm rõ những quy định không còn phù hợp với yêu cầu chuyển đổi số, đặc biệt là các điều kiện làm phát sinh chi phí, thời gian không cần thiết cho người dân và doanh nghiệp.

Trong đó, Thủ tướng nhấn mạnh các yêu cầu cần được sửa đổi hoặc bãi bỏ, bao gồm: quy định bắt buộc phải nộp hồ sơ gốc, yêu cầu nộp hồ sơ tại nơi cư trú, nơi cấp kết quả ban đầu hoặc nơi đăng ký thường trú, và yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải có mặt trực tiếp để ký nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Đây được xem là những “điểm nghẽn” lớn nhất khiến nhiều thủ tục dù đã số hóa một phần nhưng vẫn chưa thể thực hiện hoàn toàn trên môi trường điện tử.

Hướng tới thủ tục hành chính không phụ thuộc địa giới

Một nội dung quan trọng khác trong chỉ đạo của Thủ tướng là yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới hành chính. Điều này đồng nghĩa với việc người dân và doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và nhận kết quả giải quyết thủ tục ở bất kỳ đâu, không bị ràng buộc bởi nơi cư trú, nơi đăng ký kinh doanh hay địa phương cấp giấy tờ ban đầu.

Việc xóa bỏ rào cản địa giới hành chính được đánh giá là bước tiến lớn trong cải cách hành chính, giúp giảm mạnh thời gian đi lại, chi phí phát sinh và áp lực cho bộ phận “một cửa” tại các địa phương đông dân cư. Đồng thời, đây cũng là điều kiện tiên quyết để triển khai hiệu quả các dịch vụ công trực tuyến toàn trình, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu giải quyết thủ tục của người dân ngày càng linh hoạt, không còn bó hẹp trong phạm vi một địa phương cố định.

Hoàn thành 100% dịch vụ công trực tuyến liên quan đến doanh nghiệp

Thủ tướng Chính phủ đặt mục tiêu rất rõ ràng: 100% thủ tục hành chính liên quan đến doanh nghiệp phải được cung cấp trực tuyến, bảo đảm thực hiện thông suốt, liền mạch và hiệu quả trước ngày 31/12/2025. Đây được xem là nhiệm vụ trọng tâm nhằm cải thiện môi trường đầu tư, kinh doanh và nâng cao năng lực cạnh tranh quốc gia.

Theo chỉ đạo, các bộ, ngành cần ưu tiên rà soát những thủ tục thường xuyên phát sinh trong hoạt động của doanh nghiệp như đăng ký kinh doanh, đầu tư, đất đai, xây dựng, thuế, bảo hiểm, hải quan… để cắt giảm tối đa giấy tờ, hồ sơ trùng lặp, chuyển mạnh từ tiền kiểm sang hậu kiểm. Việc giải quyết thủ tục phải dựa trên dữ liệu đã có trong các cơ sở dữ liệu quốc gia, thay vì yêu cầu doanh nghiệp phải nộp lại các loại giấy tờ mà Nhà nước đã quản lý.

Xây dựng và hoàn thiện các cơ sở dữ liệu quốc gia

Để thực hiện hiệu quả việc đơn giản hóa thủ tục hành chính, Thủ tướng yêu cầu các bộ, cơ quan ngang bộ đẩy nhanh tiến độ xây dựng, hoàn thiện và cập nhật các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Đây là nền tảng kỹ thuật quan trọng để giảm phụ thuộc vào hồ sơ giấy và hồ sơ gốc trong giải quyết thủ tục hành chính.

Các cơ sở dữ liệu được nhấn mạnh bao gồm dữ liệu về dân cư, doanh nghiệp, đất đai, bảo hiểm, y tế, tư pháp, giấy phép lái xe và các lĩnh vực thiết yếu khác. Việc bảo đảm dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống” sẽ giúp các cơ quan nhà nước tự động tra cứu, xác thực thông tin, qua đó giảm đáng kể yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp bản sao công chứng hoặc hồ sơ gốc khi thực hiện thủ tục.

Đẩy mạnh liên thông, chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống

Bên cạnh việc xây dựng dữ liệu, Thủ tướng yêu cầu tăng cường kết nối, liên thông và chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống thông tin của bộ, ngành và địa phương. Đây là yếu tố then chốt để bảo đảm thủ tục hành chính được giải quyết xuyên suốt, không bị “đứt gãy” khi chuyển từ cơ quan này sang cơ quan khác.

Việc liên thông dữ liệu giúp hạn chế tình trạng mỗi cơ quan yêu cầu một bộ hồ sơ riêng, gây trùng lặp và lãng phí nguồn lực xã hội. Khi dữ liệu được chia sẻ đầy đủ, việc giải quyết thủ tục hành chính sẽ chuyển dần từ mô hình “người dân đi xin xác nhận” sang mô hình “Nhà nước tự khai thác thông tin”, đúng với tinh thần của Chính phủ số và quản trị hiện đại.

Trách nhiệm của người đứng đầu bộ, ngành, địa phương

Chỉ đạo của Thủ tướng cũng nêu rõ trách nhiệm của người đứng đầu các bộ, ngành và Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố trong việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ cải cách thủ tục hành chính. Việc rà soát, sửa đổi các quy định không phù hợp phải được triển khai quyết liệt, có lộ trình cụ thể và chịu trách nhiệm trước Chính phủ về kết quả thực hiện.

Đối với các địa phương, Thủ tướng yêu cầu hoàn thành việc cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính được quy định trong các văn bản do địa phương ban hành trước ngày 31/12/2025. Đồng thời, phải kịp thời điều chỉnh quy trình nội bộ, quy trình điện tử để bảo đảm phù hợp với việc giải quyết thủ tục hành chính không phụ thuộc địa giới.

Ý nghĩa đối với người dân và doanh nghiệp

Việc sửa đổi các quy định về nộp hồ sơ gốc và nộp hồ sơ theo nơi cư trú được kỳ vọng sẽ mang lại lợi ích trực tiếp, thiết thực cho người dân và doanh nghiệp. Thay vì phải đi lại nhiều lần, chuẩn bị hồ sơ giấy phức tạp, người dân có thể thực hiện thủ tục nhanh chóng hơn thông qua môi trường điện tử, giảm áp lực về thời gian và chi phí.

Đối với doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và vừa, cải cách này giúp giảm chi phí tuân thủ pháp luật, tăng tính minh bạch và dự đoán được trong quá trình giải quyết thủ tục. Đây cũng là yếu tố quan trọng góp phần nâng cao niềm tin của cộng đồng doanh nghiệp vào môi trường kinh doanh và năng lực điều hành của bộ máy hành chính nhà nước.

Bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính và chuyển đổi số

Chỉ đạo của Thủ tướng được đánh giá là một bước tiến mạnh mẽ trong lộ trình cải cách hành chính, gắn chặt với mục tiêu xây dựng Chính phủ số, kinh tế số và xã hội số. Việc loại bỏ các quy định lỗi thời, không còn phù hợp với thực tiễn sẽ giúp bộ máy hành chính vận hành hiệu quả hơn, phục vụ tốt hơn nhu cầu của người dân và doanh nghiệp.

Mốc thời gian 31/12/2025 không chỉ là một deadline kỹ thuật mà còn là thước đo cho quyết tâm cải cách của các bộ, ngành và địa phương. Nếu được triển khai nghiêm túc và đồng bộ, chỉ đạo này sẽ góp phần tạo ra một môi trường hành chính minh bạch, thuận tiện và hiện đại hơn, phù hợp với yêu cầu phát triển của đất nước trong giai đoạn mới.

Nguồn: Internet