6 Trường Hợp Bắt Buộc Phải Cấp Lại Sổ Đỏ Theo Quy Định Mới

Sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất) là căn cứ pháp lý quan trọng nhất xác lập quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất. Trong thực tế, nhiều người vẫn cho rằng sổ đỏ được cấp một lần và có giá trị sử dụng xuyên suốt quá trình sở hữu, trừ trường hợp bị mất hoặc hư hỏng.

Tuy nhiên, theo quy định mới của pháp luật đất đai, khi thửa đất hoặc tài sản gắn liền với đất phát sinh những thay đổi mang tính chất căn bản, sổ đỏ đã cấp sẽ không còn phù hợp để ghi nhận biến động. Khi đó, người sử dụng đất bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký lại và được cơ quan có thẩm quyền cấp sổ đỏ mới. Đọc bài viết dưới đây để cập nhật thông tin chi tiết về 6 trường hợp bắt buộc phải cấp lại sổ đỏ theo quy định hiện hành.

Sổ đỏ có được cấp lại theo quy định pháp luật hay không?

Pháp luật đất đai hiện hành không giới hạn số lần cấp sổ đỏ trong suốt quá trình sử dụng đất. Việc cấp lại sổ đỏ được thực hiện khi giấy chứng nhận đã cấp không còn phản ánh đầy đủ, chính xác tình trạng pháp lý của thửa đất hoặc tài sản gắn liền với đất.

Về bản chất, sổ đỏ là công cụ quản lý đất đai của Nhà nước, đồng thời là căn cứ bảo vệ quyền lợi của người dân. Do đó, khi thông tin trên sổ không còn phù hợp với thực tế sử dụng hoặc dữ liệu địa chính, cơ quan đăng ký đất đai bắt buộc phải thực hiện thủ tục cấp lại nhằm bảo đảm tính thống nhất, minh bạch và an toàn pháp lý cho các giao dịch liên quan đến đất đai.

Tách thửa hoặc hợp thửa đất

Tách thửa hoặc hợp thửa đất là một trong những trường hợp phổ biến nhất dẫn đến việc phải cấp lại sổ đỏ. Khi một thửa đất được chia thành nhiều thửa nhỏ hơn hoặc nhiều thửa đất được hợp lại thành một thửa mới, toàn bộ thông tin về diện tích, ranh giới và hình dạng thửa đất đã thay đổi so với giấy chứng nhận đã cấp trước đó.

Trong trường hợp này, sổ đỏ cũ không còn đủ căn cứ pháp lý để phản ánh hiện trạng sử dụng đất. Cơ quan đăng ký đất đai sẽ thu hồi sổ cũ và cấp sổ đỏ mới cho từng thửa đất sau khi tách hoặc cho thửa đất mới sau khi hợp. Việc cấp lại sổ giúp hạn chế tranh chấp ranh giới, tránh nhầm lẫn trong giao dịch và đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan.

Điều chỉnh quy hoạch và cấp sổ theo từng thửa trong dự án

Đối với các dự án đầu tư có sử dụng đất, việc điều chỉnh quy hoạch chi tiết xây dựng là tình huống xảy ra khá thường xuyên. Khi quy hoạch được điều chỉnh, việc phân chia lại các lô đất, thửa đất hoặc thay đổi chức năng sử dụng đất sẽ làm cho sổ đỏ đã cấp cho toàn bộ khu đất không còn phù hợp.

Theo quy định, trong trường hợp chủ đầu tư thực hiện thủ tục cấp sổ đỏ theo từng lô, từng thửa hoặc từng căn, cơ quan quản lý đất đai sẽ tiến hành cấp sổ đỏ mới cho từng thửa đất phù hợp với quy hoạch đã được phê duyệt. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để người nhận chuyển nhượng yên tâm thực hiện các quyền như mua bán, thế chấp hoặc thừa kế tài sản.

Đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

Trong thực tế, không ít trường hợp thửa đất đã có sổ đỏ nhưng chưa được ghi nhận quyền sở hữu nhà ở hoặc công trình xây dựng trên đất. Điều này thường xảy ra khi người sử dụng đất xây dựng nhà ở sau thời điểm được cấp sổ hoặc chưa thực hiện thủ tục hoàn công theo quy định.

Khi tài sản gắn liền với đất đủ điều kiện được chứng nhận quyền sở hữu, người sử dụng đất phải thực hiện thủ tục đăng ký biến động. Sau khi tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp sổ đỏ mới thể hiện đầy đủ cả quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, giúp hoàn thiện hồ sơ pháp lý và thuận lợi cho các giao dịch phát sinh trong tương lai.

Thay đổi thông tin thửa đất do đo đạc, lập bản đồ địa chính mới

Trong quá trình quản lý đất đai, Nhà nước thực hiện đo đạc, lập bản đồ địa chính chính quy để đồng bộ dữ liệu trên phạm vi toàn quốc. Quá trình này có thể dẫn đến việc điều chỉnh diện tích, ranh giới hoặc hình dạng thửa đất so với thông tin ghi nhận trên sổ đỏ cũ.

Khi việc điều chỉnh làm thay đổi toàn bộ thông tin thửa đất, sổ đỏ đã cấp sẽ không còn phù hợp để ghi nhận biến động. Khi đó, cơ quan đăng ký đất đai sẽ thực hiện thủ tục cấp lại sổ đỏ mới theo dữ liệu địa chính cập nhật, bảo đảm tính chính xác và thống nhất giữa giấy chứng nhận và hệ thống quản lý đất đai.

Hết chỗ ghi biến động trên sổ đỏ

Mỗi sổ đỏ chỉ có số trang nhất định để ghi nhận các biến động về quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất. Sau nhiều lần đăng ký biến động như chuyển nhượng, thế chấp, xóa thế chấp hoặc thay đổi thông tin người sử dụng đất, sổ đỏ có thể không còn chỗ trống để tiếp tục ghi nhận.

Trong trường hợp này, dù quyền sử dụng đất không thay đổi, cơ quan đăng ký đất đai vẫn phải cấp sổ đỏ mới để tiếp tục quản lý và ghi nhận các biến động tiếp theo. Đây là thủ tục mang tính kỹ thuật nhằm bảo đảm hồ sơ pháp lý được lưu trữ đầy đủ và liên tục.

Cấp lại sổ đỏ theo yêu cầu của người sử dụng đất

Pháp luật hiện hành cho phép người sử dụng đất chủ động đề nghị cấp lại sổ đỏ trong một số trường hợp nhất định, như giấy chứng nhận bị rách, mờ, hư hỏng hoặc khi người dân có nhu cầu điều chỉnh hình thức, thông tin để thuận tiện cho việc quản lý tài sản.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký đất đai sẽ thực hiện thủ tục cấp lại sổ đỏ theo đúng trình tự, thủ tục quy định. Việc này giúp người sử dụng đất yên tâm hơn trong quá trình bảo quản giấy tờ và thực hiện các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất.

Vì sao cần nắm rõ các trường hợp phải cấp lại sổ đỏ?

Việc không cập nhật kịp thời sổ đỏ khi thuộc diện phải cấp lại có thể dẫn đến nhiều rủi ro pháp lý. Trong nhiều trường hợp, sổ đỏ không phản ánh đúng hiện trạng sử dụng đất sẽ gây khó khăn khi chuyển nhượng, thế chấp hoặc giải quyết tranh chấp. Nắm rõ các trường hợp bắt buộc phải cấp lại sổ đỏ giúp người dân chủ động thực hiện thủ tục đúng thời điểm, tránh phát sinh chi phí không cần thiết và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình trong các giao dịch dân sự và kinh tế.

Theo quy định mới của pháp luật đất đai, sổ đỏ không phải là giấy tờ chỉ được cấp một lần trong suốt quá trình sử dụng đất. Khi phát sinh những thay đổi quan trọng liên quan đến thửa đất hoặc tài sản gắn liền với đất, người sử dụng đất bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký lại và được cấp sổ đỏ mới. Việc hiểu rõ 6 trường hợp bắt buộc phải cấp lại sổ đỏ sẽ giúp người dân chủ động hơn trong quản lý tài sản, hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo các giao dịch liên quan đến đất đai được thực hiện an toàn, minh bạch.

Nguồn: Internet